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實訓(xùn)耗材及教學(xué)用具管理辦法（試行）
作者：教務(wù)科 來源：本站 發(fā)表時間：2023/11/1 14:07:07 瀏覽：次
實訓(xùn)耗材及教學(xué)用具管理辦法（試行）
第一章 總則第1條 為規(guī)范實訓(xùn)耗材管理，本著降低成本、節(jié)約增效、服務(wù)教學(xué)、提高技能教學(xué)質(zhì)量的原則，特制訂本管理辦法。
第2條 本辦法所稱實訓(xùn)耗材指實驗實訓(xùn)教學(xué)中經(jīng)過一次使用，即已消耗或不能恢復(fù)原狀態(tài)的物資，如屬于金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。同時包括低值品（指凡不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備，如低值儀表、量具、工具等），易耗品（指在使用過程中易于損耗，既不屬于固定資產(chǎn)，又不屬于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）。教學(xué)用具包括教師上課實訓(xùn)用低值工具（錄音機(jī)、麥克風(fēng)、測量工具和模具等）和學(xué)生個人實訓(xùn)用品（舞蹈服裝、美術(shù)材料等）。以下統(tǒng)稱實訓(xùn)耗材。
第3條 實訓(xùn)耗材管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分工負(fù)責(zé)，采管用分離，合理儲存，節(jié)約使用”的原則。
第4條 實訓(xùn)耗材由教務(wù)科歸口管理并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用，各實驗實訓(xùn)室、任課教師按需領(lǐng)用。教務(wù)科負(fù)責(zé)實訓(xùn)耗材計劃和保管工作。
第二章 計劃及購置
第5條 每學(xué)期末在落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)時，各教研室根據(jù)人才培養(yǎng)方案、實訓(xùn)班級數(shù)量、實訓(xùn)項目及技能競賽任務(wù)，編制下學(xué)期實訓(xùn)耗材用量計劃（詳細(xì)列出耗材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、估價、用途、使用時間等），由教務(wù)匯總。
由教務(wù)組織的全校性技能比武、技能抽查及多媒體教學(xué)中所需使用的實訓(xùn)耗材，由教務(wù)統(tǒng)一編制使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃。
第6條 各教研室根據(jù)預(yù)算計劃做出下學(xué)期實訓(xùn)耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)教研室主任初審后，每學(xué)期最后一周前報教務(wù)科。逾期未申報的，原則上不再安排該專業(yè)（課程）下學(xué)期實訓(xùn)耗材采購。
第7條 教務(wù)科自收到各教研室報送的實訓(xùn)耗材使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算后七日內(nèi)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的生均實訓(xùn)耗材標(biāo)準(zhǔn)完成匯總審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可作為當(dāng)期正式的實訓(xùn)耗材采購使用計劃。
第8條 實訓(xùn)耗材采購使用計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得更改。若遇特殊情況，確需增加或改變耗材時,至少在該實驗實訓(xùn)項目開課或技能競賽開訓(xùn)前15天辦理申請、采購，審批手續(xù)。具體程序為：教研室申請,教務(wù)科審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可追加實訓(xùn)耗材采購使用計劃。
第9條 各教研室在編制實訓(xùn)耗材預(yù)算計劃時，一般情況下，凡是教學(xué)計劃內(nèi)安排的實驗實訓(xùn)項目，學(xué)校按規(guī)定向?qū)W生定量提供能確保完成實驗實訓(xùn)內(nèi)容的消耗材料，在使用中損壞部分由學(xué)生自費(fèi)負(fù)擔(dān)。
實訓(xùn)耗材采購中要厲行節(jié)約，非技能大賽訓(xùn)練不得指定實訓(xùn)耗材的品牌，一律以較低價格的同類型耗材代替。
學(xué)生開展課外實訓(xùn)實驗活動的材料消耗，由學(xué)生自費(fèi)全額承擔(dān)，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，指定學(xué)?？倓?wù)或教務(wù)統(tǒng)一購買。
第10條 單件耗材價值500元人民幣以上或一次采購金額超過3000元的實訓(xùn)耗材采購，由資產(chǎn)管理部門承辦；經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，資產(chǎn)管理部門可以委托教務(wù)科具體承辦。單件耗材價值500元人民幣以下或一次采購金額在3000元以下的實訓(xùn)耗材采購，為提高效率，簡化程序，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由教務(wù)科自行組織采購。
第11條 由資產(chǎn)管理部門承辦的實訓(xùn)耗材采購，應(yīng)自收到教務(wù)科移送的實訓(xùn)耗材采購使用計劃之日后七日內(nèi)完成采購立項手續(xù)，45日內(nèi)完成采購并辦妥驗收入庫手續(xù)。由教務(wù)科自行組織采購的，應(yīng)自實訓(xùn)耗材采購使用計劃批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成采購并辦妥驗收入庫手續(xù)或交付使用。
第12條 一次采購金額超過3000元的，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定程序采購。一次采購金額在3000元以下的，由教務(wù)科會同資產(chǎn)管理部門和使用人員實行詢價采購。
第13條 實訓(xùn)耗材采購可以一次性購買，或“一次審批（申報），分批購買”。具體采購方式由資產(chǎn)管理部門會商教務(wù)科和使用教研室并報分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第14條 實訓(xùn)耗材采購中，必須“貨比三家”，應(yīng)盡可能集中、擇優(yōu)采購，不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品，一切后果由采購人員自負(fù)。
第三章 驗收與入庫
第15條 實訓(xùn)耗材必須在教務(wù)科負(fù)責(zé)人主持下，由實訓(xùn)耗材管理員和相關(guān)人員按規(guī)定組織驗收，方能入庫。
第16條 實訓(xùn)耗材管理員驗收時主要任務(wù)是按照采購清單逐項核對品種、品牌、型號、質(zhì)量、數(shù)量，當(dāng)面點(diǎn)清，確認(rèn)無誤后，實訓(xùn)耗材管理員和參加驗收的相關(guān)人員應(yīng)在相應(yīng)票據(jù)上簽署驗收人姓名。驗收單一式三份，分別由教務(wù)科、資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門留存。采購的實訓(xùn)耗材若有差錯，實訓(xùn)耗材管理員有權(quán)拒收。
第17條 實訓(xùn)耗材管理員要把驗收合格的實訓(xùn)耗材及時入庫，登記入賬（數(shù)量、品牌必須與驗收單一致）。
第18條 材料采購人員憑實訓(xùn)耗材采購申請單、驗收單和進(jìn)貨正式票據(jù)，經(jīng)采購人員、教務(wù)科簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財務(wù)報帳。
第四章 庫存和在用品的管理
第19條 實訓(xùn)室及所有實訓(xùn)耗材由教務(wù)科統(tǒng)一安排，指定位置存放。
第20條 實訓(xùn)耗材庫存應(yīng)建立保管領(lǐng)用臺賬，實行科學(xué)、規(guī)范化管理，要按不同性質(zhì)和不同類別分庫分架存放，做到存放有序，賬物相符，清潔整齊，便于收發(fā)和檢查。
第21條 要加強(qiáng)實訓(xùn)耗材庫建設(shè)，注意改善庫房保管條件。采取有效措施，防止庫存物品發(fā)生質(zhì)變、損壞和丟失。要加強(qiáng)物品的管理，防止損壞、變質(zhì)和丟失。每個學(xué)期末教務(wù)科要組織一次全面清查，出現(xiàn)盈余或短缺情況，應(yīng)查明原因，妥善處理。對稀缺和貴重物品，應(yīng)該集中妥善保管，經(jīng)常查對。
第22條 根據(jù)集中管理、資源共享、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理實訓(xùn)耗材。各實驗實訓(xùn)室要按教學(xué)項目的需要和遵守勤儉節(jié)約的原則填報實訓(xùn)耗材領(lǐng)用計劃，杜絕虛報冒領(lǐng)、積壓浪費(fèi)。
第23條 領(lǐng)用實訓(xùn)耗材，嚴(yán)格實行交舊領(lǐng)新、以壞換新制度。
第24條 對決定報廢的低值易耗品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理原因以及其他有關(guān)事項。
第五章 使用、損壞、報廢
第25條 各實驗實訓(xùn)室領(lǐng)用實訓(xùn)耗材，應(yīng)由實驗實訓(xùn)室管理員根據(jù)實驗實踐性教學(xué)任務(wù)安排表和實訓(xùn)耗材采購使用計劃，或技能大賽（抽查）的需要填寫《實訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請表》。
第26條 領(lǐng)用低值易耗品（一次性耗材），須經(jīng)教研室主任簽署意見，并經(jīng)教務(wù)科審批，學(xué)生不得代替教師領(lǐng)用。
第27條 教師領(lǐng)用低值耐用品（包括常用工具、量具等），需要填寫《實訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請表》，并教務(wù)科審批，使用完畢要及時歸還。如有損壞需用書面材料如實說明情況和原因交教務(wù)科留底，對無故損壞的應(yīng)照價賠償。
第28條 實訓(xùn)耗材保管員憑審批后的《實訓(xùn)耗材領(lǐng)用申請表》如數(shù)發(fā)放，并登記臺賬。
第29條 實踐教學(xué)指導(dǎo)教師要按安全規(guī)程和操作規(guī)程對學(xué)生進(jìn)行實訓(xùn)操作指導(dǎo)；每次實訓(xùn)教學(xué)結(jié)束后，指導(dǎo)教師要組織學(xué)生保養(yǎng)設(shè)備、清點(diǎn)工量具、清潔工作場所、完成交接手續(xù)，并填寫《實驗實訓(xùn)登記表》，做好實訓(xùn)教學(xué)耗材記錄。實驗室管理員應(yīng)于每學(xué)期末將登記表交教務(wù)科存檔備查。
第30條 對殘次、廢舊耗材和包裝材料，應(yīng)安排有關(guān)人員妥善保管，并按具體情況組織回收，盡量整修使用、變價出售和調(diào)劑處理等。對無法再使用的耗材和廢料，統(tǒng)一由教務(wù)科按程序辦理。
第七章 附 則
第31條 因違反本辦法之規(guī)定，影響教學(xué)構(gòu)成教學(xué)事故的，按學(xué)?！督虒W(xué)事故處理辦法》規(guī)定處理；未構(gòu)成教學(xué)事故的，按《責(zé)任事故處理辦法》規(guī)定處理。
第32條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
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